¶ Guestcheck
¶ Wat is guestcheck
Guestcheck is een optie in de ActaSmart kassa waarmee je bestellingen kunt opslaan onder een nummer. Hiermee kun je bijvoorbeeld bestellingen opnemen per tafel.
¶ Guestcheck instellen
Om guestcheck te gebruiken moet je eerst de guestcheck optie aanzetten in de instellingen. Druk op de 3 puntjes rechtsboven en vervolgens op “Instellingen”.
Scrol in de instellingen naar “Guestcheck” en druk hierop.
Vervolgens krijg je 2 opties voor guestcheck:
Allow guestcheck
Zet dit schuifje aan (oranje) om guestcheck te kunnen gebruiken
Mandatory guestcheck
Zet dit schuifje aan (oranje) als je verplicht gebruik wil maken van guestcheck voor elke transactie. Als je deze uit laat kun je zowel guestcheck transacties als normale transacties doen.
Als je de instellingen naar jouw voorkeur hebt aangepast druk je op “OK”.
Als je de optie “Print open orders” aan zet (schuifje wordt oranje) wordt er bij het opslaan van een bestelling of een guestcheck een bestelbon geprint. Zo heb je ook de bestelling op papier.
Druk op de oranje “OPSLAAN” knop onderaan de instellingenpagina en vervolgens op “OK” wanneer je klaar bent.
¶ Guestcheck gebruiken
Als de guestcheck optie aan staat in de instellingen, heb je nu een extra knop voor guestchecks. Op de PDA apparaten vind je deze onder de homepagina en op andere apparaten zal er zich een extra knop aan de linkerkant bevinden.
LET OP: Guestcheck werkt alleen als er een live verbinding met de server is. Dus je kunt dit niet gebruiken zonder internet.
Verwijder voordat je Guestchecks gebruikt eerst je huidige transactie als je die hebt. Wanneer je de verplichte guestcheck optie in de instellingen aan hebt gezet zal je hierna meteen op de guestcheckpagina terecht komen. Zo niet, druk dan op de guestcheck knop om op de guestcheck pagina te komen.
Op deze pagina kun je informatie over je tafels zien en nieuwe transacties voor tafels aanmaken met de + knop.
Druk op de + knop om een nieuwe tafel aan te maken. Vul vervolgens een tafelnummer in (die nog niet eerder is aangemaakt), het aantal gasten en eventueel extra informatie.
Wanneer je verplichte guestcheck aan hebt staan in de instellingen kun je geen normale transacties aanmaken. Om toch een normale transactie aan te maken die niet gekoppeld is aan een tafel kun je voor een nieuw tafelnummer 0 invullen om de guestcheck te omzeilen.
Wanneer je de informatie hebt ingevuld druk je op OK.
Selecteer de producten die door deze tafel worden besteld.
Hierna kun je of de bestelling opslaan of meteen laten betalen.
Wanneer je een nummer hebt ingevuld voor een tafel die al eerder is aangemaakt zul je de producten die daarin zijn opgeslagen zien in plaats van een lege winkelmand. Verwijder deze transactie of sla de bestelling op om een nieuw tafelnummer aan te kunnen maken op de guestcheckpagina.
Bestelling opslaan
Druk op het bestelling opslaan icoon (het document met de pijl omlaag onder het prullenbak icoon) om de bestelling van de tafel op te slaan.
Deze bestelling kun je weer terugvinden onder het tafel nummer op de guestcheckpagina. Door deze te selecteren krijg je weer alle informatie over de bestelling in je winkelmand. Hierna kun je nieuwe producten toevoegen en de bestelling weer opslaan of betalen.
Bestelling betalen
Druk op het betaal icoon (het papieren geld) of de totaalprijs (of voor de PDA op “Ga naar betalingen” op de productpagina) om naar het betaalscherm te gaan. Kies de betaalmethode naar jouw keus en rond de transactie af zoals gewoonlijk.