Wanneer je producten in de winkelmand hebt gedaan, maar de bestelling niet meteen betaald hoeft te worden kun je deze opslaan. Dit doe je door te drukken op het bestelling opslaan icoon (het document met de pijl omlaag onder het prullenbak icoon). Hiermee wordt de bestelling opgeslagen op de open orders pagina en wordt je winkelmand weer geleegd.
De open orders pagina vind je aan de linker kant onder het map icoon. Op een PDA kun je deze pagina vinden op de homepagina onder open orders.
Op de open orders pagina kun je al je opgeslagen bestellingen zien die nog niet zijn betaald. Door op de knop verwerken te drukken kun je de bestelling weer actief maken. Zo kun je nieuwe producten eraan toevoegen en de bestelling opnieuw opslaan of betalen.
Met de print knop kun je snel een bestelbon printen waar de opgeslagen producten op staan.
In de instellingen is ook de optie “Print open orders” te vinden. Als je deze optie aan zet (schuifje wordt oranje) wordt er bij het opslaan van een bestelling of een guestcheck een bestelbon geprint. Zo heb je ook de bestelling op papier.
Naast de datum waarop de bestelling is opgeslagen kun je een leeg vakje zien met daarnaast “Paid”. Door dit vakje aan te vinken kun je een bestelling markeren als betaald, de bestelling wordt vervolgens verwijderd van de open orders pagina.
Het betalen van een bestelling kan niet ongedaan worden gemaakt
LET OP! De bestelling wordt definitief verwijderd
Om bestelling te markeren als betaald moet de ‘markeer als betaald’-rol gekoppeld zijn aan de werknemer die de openstaande bestelling naar betaald zet