¶ Voorraadbeheer
Hoe werkt het voorraadbeheersysteem?
Wanneer je verkoopt, wordt de voorraad afgeboekt in de kassa.
Als er voorraad binnenkomt kun je deze toevoegen aan de voorraad door de artikelen te scannen.
Hoe doe je dit?
Dit doe je door gebruik te maken van ActaStock. Eerst zet je het apparaat op inventarisatie stand door op de drie puntjes rechtsboven te klikken. Dan zie je een menu. Kies voor Inventarisatie.
Je scant het product met de PDA, die toont dan het huidige aantal op voorraad. Wijzig het aantal en de info wordt aangepast in de kassa.
Je kunt ook de verkoopprijs aanpassen. Daarvoor moet je uit de inventarisatie stand. Denk er wel aan om de kassa te synchroniseren nadat je de prijzen hebt aangepast. Dat doe je in de kassa. (links onderin het icoontje indrukken)
¶ Hoe werkt het bestel advies?
Het bestel advies wordt bepaald door de huidige voorraad en de minimale voorraad.
Zodra de voorraad onder de minimale voorraad zakt, komt het product tevoorschijn in het besteladvies. Dan wordt er geadviseerd om dit product te bestellen. Het systeem laat dan de minimale voorraad minus de huidige voorraad zien. Soms moet je voor een bepaald product deze per colli bestellen. Dat staat dan ook vermeld in het besteladvies.
Je vindt het besteladvies in het portaal.
Voorbeeld:
Product A, de minimale voorraad is 25, de huidige voorraad is 20, en het colli is 10.
Dan staat er in het besteladvies dat van product A 5 producten moeten worden besteld, en dat de colli bestaat uit 10 producten, en dat er dus 1 colli bestelt moet worden.
¶ Hoe kan mijn voorraad negatief zijn?
Dat komt omdat er meer producten verkocht zijn, dan er in de voorraad zijn binnen geboekt. Er zijn dan producten in de winkel gelegd, die niet aan de voorraad zijn toegevoegd.
¶ Hoe zet ik de voorraad op nul?
Ga in het portaal naar Voorraad management en dan naar Voorraad. Daar zie je een knop Zet voorraad op nul.