¶ Voorwaarden importeren producten
Voorwaarde voor import: BTW tarieven moeten al ingesteld zijn in het portaal.
Wil je ook de leverancier met inkoopprijzen importeren, dan moet de leverancier al aanwezig zijn als relatie met type supplier.
¶ Eisen excel
Het importeren wordt gedaan vanaf het eerste tabblad.
Let op: Prijskolommen zijn met een punt, niet met een komma.
Wat zijn de minimale eisen:
- SKU (uniek? ,alle velden gevuld!) of
- EAN (uniek? ,alle velden gevuld!)
- Name (alle velden gevuld!)
- VAT in getal (9/21/0, alle velden gevuld!)
- Price incl btw (alle velden gevuld!)
- 1 categorie (alle velden gevuld!)
Kolomnamen doen er niet toe, maar moeten wel uniek zijn. Deze moet je matchen bij het aanmaken van het importprofiel. Het wordt aangeraden om dezelfde kolomnamen te gebruiken.
¶ Importeren
Kies de juiste administratie en locatie.
Ga naar → producten/importeren.
→ Kies je type import (products)
→ Kies de te importeren excel file.
→ Kies indien al aangemaakt een importprofiel (dan worden de settings aangepast conform het importprofiel)
In de settings van de import moet je aangeven op welk veld je de matching (unique identiefier) wilt doen. SKU of EAN. Op basis van dat veld gaan we het te importeren product zoeken in de database. Als er geen match is, wordt er een nieuw product aangemaakt.
¶ Settings
| Unique identifier: | Op basis van dat veld gaan we het te importeren product zoeken in de database |
| Import Journalcategories: | Wil je ook journaal categorieën koppelen? Deze worden gelijk aan de productgroepen |
| Option for multiple found sku/ean: | Je kunt eventueel dubbele sku/eans deactiveren |
| Import only new products: | Wil je alleen nieuwe producten toevoegen |
| Leverancier: | Kies de leverancier van de import file (dan wordt de leverancier incl inkoop/colli/inkoopproductcode mee geïmporteerd) |
| Import (mimimum)stock: | Wil je minimum voorraad mee importeren? |
Voorbeeld Hallmark:
Dan krijg je de volgende opties voor het koppelen van de kolommen aan de productparameters:
¶ Uitleg prijs incl / excl vat
Dit is de verkoop prijs. Koppel slechts 1 van beide. De ander wordt automatisch berekend.
Prijzen zijn met punt!! Niet met komma. (1.00 ipv 1,00)
¶ Uitleg categorieën
Je kunt een boomstructuur importeren van categorieën, max 4 diep.
Begin met de maingroup. Is er maar 1 groep dan is dat het.
Daarna kun je subgroup1, subgroup2, subgroup3 kiezen.
Het product wordt uiteindelijk gekoppeld aan de laagste tak.
Voorbeeld:
Product A, maingroup=maingroup, subgroup1=sub1, subgroup2=sub2.
Product A wordt gekoppeld aan sub2. Boomstructuur maingroup-sub1-sub2 wordt gemaakt.
Product B, maingroup=maingroup, subgroup1=sub1, subgroup2=sub3.
Product B wordt gekoppeld aan sub2. Boomstructuur maingroup-sub1-sub3 wordt gemaakt.
Nu heeft sub1 twee subgroepen nl sub2 en sub3.
Heb je als importtype gekozen voor incl journal categorieën, dan wordt dezelfde boomstructuur gemaakt voor journal categorieën en productpage categorieën.
En krijgt het product twee categorieën gekoppeld: 1 journal categorie en 1 productpage categorie.
(journal is voor omzet, productpage is voor weergave op de kassa)
Als je alle gewenste velden hebt gekoppeld, sla je het importprofiel op en klik je op import. Nu wordt op de achtergrond de taak uitgevoerd door de server.
LET OP
Namen van groepen zijn hoofdletter gevoelig/spatie gevoelig etc. Deze moeten precies overeenkomen, anders wordt er een nieuwe groep gemaakt.