¶ Overzicht functies
Deze handleiding is bedoeld als een basic handleiding met oa. uitleg van knoppen.
Ook kun je hier vinden hoe je de kassa instelt en welke functionaliteiten je ingeschakeld wilt hebben.
¶ Uitleg knoppen
Verklaring van de algemene knoppen.
Linkerkant van het scherm:
Homeknop en artikelgroepen
Relaties
Open Orders
Mislukte Transacties
Synchroniseren
Naast het nummerpad:
Bon Printen
Transactie Verwijderen
Bon in de Wacht
Zoek Artikel
Weegartikel
Afrekenen
Na het opstarten kies je voor DOORGAAN (of log in als nieuwe gebruiker) om naar het Hoofdscherm te gaan.
Hoofdscherm:
¶ Instellingen
Door op de 3 puntjes rechtsboven in het hoofdscherm te drukken krijg je toegang tot de instellingen.
Je ziet dan een pop-up scherm met 6 mogelijkheden.
1. Open Kassalade
Door op Open Kassalade te drukken wordt de kassa lade geopend zonder dat je een transactie hoeft te doen op de kassa.
2. Logo Bon
3. Synchroniseren
Je gebruikt deze knop als:
1. Als de productgroepen of producten zijn gewijzigd
2. Relaties zijn gewijzigd
3. Wijziging in gebruikers
Ons advies, synchroniseer aan het eind van elke dag, na sluitingstijd. Je werkt dan de volgende dag altijd met de meest recente gegevens.
Op het hoofdscherm staat ook de synchroniseer knop, deze kun je ook gebruiken.
4. Instellingen
Door op Instellingen te drukken verschijnt onderstaand scherm.
4.1Taal
Hier kun je de taal van je keuze instellen door op het rondje voor de gekozen taal te drukken. Vergeet niet na de aanpassing om naar beneden te scrollen om de nieuwe instelling op te slaan.
4.2 Bon Header
Door de lege velden in te vullen kun je je gegevens op de kassabon plaatsen.
4.3 Scanner
Hier selecteer je hoe de scanner is aangesloten, bijvoorbeeld via Bluetooth.
4.4 Printer
Kies hier voor de bonprinter die je hebt aangesloten. Bij de handheld apparaten (Sunmi P2 mini, Pax en Urovo) selecteer je welk apparaat je hebt.
4.5 Altijd Printen
Door het balletje te verschuiven kun je er voor kiezen om het printen van een kassabon altijd Aan of Uit te zetten. Bij Uit kun je bij elke transactie kiezen of er wel of niet geprint wordt.
4.6 Bon Barcode Type
Vink aan welk type code je op je kassabon wil tonen, Barcode, QR code of geen van beide.
4.7 EFT Terminal
Geef aan welke betaalterminal je hebt aangesloten.
4.8 Producten niet gevonden
Non Scan. Hier kun je aangeven aan welke productgroep een product moet worden toegewezen indien deze niet aanwezig is, bijvoorbeeld in Hoog BTW (Goederen).
4.9 Gebruik Prijs Barcodes
Door de schuif te verzetten kun je aangeven of je gebruik wil maken van barcodes met prijzen erin verwerkt, ook genaamd weegartikelen. Is het balletje oranje dan maak je hier gebruik van.
4.10 Niet Actieve Producten
Door het balletje te verschuiven naar oranje kunnen toch niet actieve producten gescand worden.
4.11 Transactie Afronden
Is het balletje oranje dan worden de prijzen afgerond.
4.12 Work Offline
Je kunt hier aangeven of je waarschuwingen wil laten tonen bij een mislukte transactie.
4.13 Customer Details
Is het balletje oranje dan verschijnt er een pop up scherm om klant gegevens in te vullen terwijl de klant afrekent.
4.14 Relatie Dialoogvenster
4.15 Auto Logout
Je kunt hier kiezen om automatisch uit te loggen na een bepaalde tijd van inactiviteit, dan moet het balletje oranje zijn.
4.16 Super User Password
Om het wachtwoord te veranderen moet je eerst je oude wachtwoord invoeren en vervolgens het nieuwe wachtwoord. Daarna druk je op OK of kies je voor CANCEL als je je hebt bedacht.
4.17 Apparaat ID
Hier kun je allerlei informatie vinden betreffende de kassa zoals ID, App versie, Device etc.
4.18 Reset Instellingen
Door op OK te drukken ga je terug naar de default instellingen.
4.19 Verwijder Data
Verwijderen van alle data kun je hier doen door op OK te drukken.
Als je iets hebt aangepast in een van bovenstaande schermen moet je op Opslaan drukken om de veranderingen door te voeren.
Dan verschijnt onderstaand scherm.
Door in dit scherm op OK te drukken worden de veranderingen daadwerkelijk doorgevoerd. Kies je voor Cancel dan zal er niets veranderen.
5.0 POS Informatie
In het pop-up scherm wat verschijnt kun je alle informatie betreffende het Device en Admin zoals App versie, Library versie, build en gekozen administratie zien.
6.0 User: Bediende (x)
¶ Werking van de kassa
¶ Scannen van artikelen
Scan het artikel of de artikelen. Als alle artikelen zijn gescand druk dan op de Betaalknop, naast het nummerpad. Standaard staat PIN betaling geselecteerd. Uiteraard kunt je ook kiezen voor Cash betaling, op rekening zetten of gesplitst betalen (deels pin en cash).
¶ Betalingen per Pin
Bij PIN betaling druk je op PAY INDEPENDENT en de transactie wordt verzonden naar het pin apparaat en onderstaand scherm zal verschijnen. Door op Complete & Print te drukken zal de transactie worden afgerond en wordt er een kassabon geprint en ga je weer naar het beginscherm. Kies je voor Complete dan wordt alleen de transactie afgerond en ga je vervolgens naar het beginscherm.
¶ Contante Betalingen
Bij Cash/Contant krijg je de keuze uit met welke biljetten er wordt betaald. Je kunt ook het bedrag ingeven bij Cash Amount door op de plek waar de 3 oranje nullen staan te drukken. Druk vervolgens op PAY CASH. Het getoonde totaal bedrag is dan al afgerond.
Selecteer de biljetten of biljet door op het biljet in het scherm te drukken. Bij Amount zal het bedrag getoond worden en bij Change verschjint meteen het bedrag van het wisselgeld. Heb je per ongeluk een foutief biljet aangeklikt dan kun je door op Cancel Payment te drukken de betaling annuleren.
Door op Pay Cash te drukken rond je de betaling af.
Het PAYMENT COMPLETE scherm verschijnt. Je kunt kiezen om de transactie af te sluiten zonder (Complete) of met printen (Complete & print) van een kassabon.
De transactie sluit automatisch na 60 sec als je niets doet. Druk je Complete dan wordt de transactie direct gesloten.
Hierna kom je weer in het hoofdscherm en kun je een nieuwe transactie starten.
¶ Op Rekening Zetten
Om de transactie op rekening te zetten druk je op Add to Account en onderstaand scherm zal verschijnen waar je de relatie kunt zoeken en selecteren.
Heb je de juiste relatie geselecteerd dan krijg je een melding in een pop up scherm onder in beeld.
Druk nogmaals op Add to account. Boven in het scherm zie je nu de geselecteerde relatie staan. Door op de X te drukken kun je de relatie weer verwijderen.
De transactie sluit automatisch na 60 sec als je niets doet. Druk je op Complete dan wordt de transactie direct gesloten. Hierna kom je weer in het hoofdscherm en kun je een nieuwe transactie starten.
¶ Split Payment
Wil de klant deels met PIN en deels Contant betalen dan kies je voor Split.
Selecteer dan eerst de betaalmethode. In dit voorbeeld Cash. Het Cash scherm zal verschijnen. Handel het contante deel af zoals eerder beschreven in deze handleiding onder contante betaling.
Je komt vervolgens weer terecht in het vorige scherm en hier kies je vervolgens voor EFT. Handel dan de PIN betaling van het restant af door het restant van het bedrag in te vullen bij Amount. Vervolgens handel je zoals eerder in deze handleiding beschreven onder Betaling per PIN.
¶ Ingeven van artikelen
Selecteer in de Product Groepen een Product Groep en vervolgens een artikel.
Product Groep:
Artikel:
Je kunt ook via het zoekveld een artikel zoeken op omschrijving.
Daarna kun je de transactie afhandelen zoals eerder beschreven onder Betalingen.
¶ Ingeven van artikelen d.m.v. een EAN of SKU code
Door de EAN of SKU code op het nummerpad in te toetsen en vervolgens op Zoek Artikel te drukken kun je ook artikelen toevoegen.
Het is mogelijk in dezelfde transactie alle 3 de mogelijkheden te benutten (scannen, ingeven EAN of SKU en via product groep)
¶ Relaties
Door te drukken op de Relaties (aan de linkerkant van het scherm) wordt Relatie Overzicht geopend.
Door een Relatie te selecteren wordt de transactie direct aan de relatie gehangen en Op Rekening gezet.
Door 2 seconden op de Relatie te drukken (Long Press) wordt de Relatiekaart geopend en kun je wijzigingen aanbrengen. (Dat is nu nog niet mogelijk, het is voor nu alleen te bekijken)
Door weer op Relaties te drukken sluit het scherm.
¶ Open Orders
Druk je op Open Orders dan krijg je een overzicht van de Open Orders.
Vanuit dit scherm kun je de Order eventueel verwerken door op de oranje Verwerken knop te drukken.
¶ Mislukte Transacties
Is er om wat voor reden dan ook geen verbinding met het Internet dan kunnen de transacties niet doorgezet worden naar de server. De Kassa slaat dan deze Transacties/Orders/Facturen op de kassa voor je op.
Wanneer er weer verbinding is zullen deze opgeslagen Transacties/Orders/Facturen automatisch verzonden worden. Ook kun je op de Alles acties opnieuw proberen drukken. Onder EventsCount wordt het aantal getoond.